İskenderun Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü 2010 yılı Ocak ayı faaliyet raporunu açıkladı. Buna göre müdürlükte
yapılan çalışmalar şu şekilde gerçekleşti;
1)-MECLİS ÇALIŞMALARIBelediyemiz Meclisi 2010 yılı Ocak ayında 2 kez toplanarak 13 adet karar almıştır. 2)-ENCÜMEN ÇALIŞMALARIEncümen 2010 yılı Ocak ayı içerisinde 8 kez toplanarak 67 adet karar almıştır. Alınan kararlar encümen zimmet defteri ile ilgili ünitelerine gönderilmiş olup, asıl ve yedek suretleri dosyalanarak arşivlenmiştir. 3)-EVRAK KAYIT ÇALIŞMALARI Resmi Gelen Evrak2010 yılı Ocak ayı içerisinde 667 adet resmi gelen evrak kaydedilerek, ilgili olan ünitelere zimmet defterine kaydedilerek gönderilmiştir. Resmi Giden Evrak2010 yılı Ocak ayı içerisinde 151 adet resmi yazı Belediyemiz üniteleri tarafından harici kurum ve kuruluşlara yazılmış olup, bu yazılar Yazı İşleri Müdürlüğü tarafından tutulan ana kayıt defterine kaydedilerek, birer sureti dosyalanmak sureti ile dağıtım personeli ve posta ile ilgili kişi veya kuruluşlara gönderilmiştir. Dilekçe Kayıt2010 yılı Ocak ayı içerisinde 1372 adet dilekçe kaydedilerek, bu dilekçelerin ilgili ünitesine gönderilmesi sağlanmıştır. Başkanlık YazışmalarıBaşkanlık Makamının her türlü yazışmaları yine Yazı İşleri Müdürlüğü bünyesinde yapılmaktadır.2010 yılı Ocak ayı içerisinde 12 adet Başkanlık çıkışlı yazı yazılmış olup, bu yazıların ilgili yerlere zimmetli olarak iletilmesi sağlanmıştır.
