İskenderun Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü 2010 yılı Şubat ayı faaliyet raporunu açıkladı.Buna göre müdürlükte yapılan çalışmalar
şu şekilde gerçekleşti;
1)-MECLİS ÇALIŞMALARI
Belediyemiz Meclisi 2010 yılı Şubat ayında 2 kez toplanarak 9 adet karar almıştır.
2)-ENCÜMEN ÇALIŞMALARI
Encümen 2010 yılı Şubat ayı içerisinde 8 kez toplanarak 72 adet karar almıştır. Alınan kararlar encümen zimmet defteri ile ilgili ünitelerine gönderilmiş olup, asıl ve yedek suretleri dosyalanarak arşivlenmiştir.
3)-EVRAK KAYIT ÇALIŞMALARI
Resmi Gelen Evrak
2010 yılı Şubat ayı içerisinde 661 adet resmi gelen evrak kaydedilerek, ilgili olan ünitelere zimmet defterine kaydedilerek gönderilmiştir.
Resmi Giden Evrak
2010 yılı Şubat ayı içerisinde 128 adet resmi yazı Belediyemiz üniteleri tarafından harici kurum ve kuruluşlara yazılmış olup, bu yazılar Yazı İşleri Müdürlüğü tarafından tutulan ana kayıt defterine kaydedilerek, birer sureti dosyalanmak sureti ile dağıtım personeli ve posta ile ilgili kişi veya kuruluşlara gönderilmiştir.
Dilekçe Kayıt
2010 yılı Şubat ayı içerisinde 1006 adet dilekçe kaydedilerek, bu dilekçelerin ilgili ünitesine gönderilmesi sağlanmıştır.
Gizli Kayıt
2010 yılı Şubat ayı içerisinde 2 adet gizli kayıt yapılmıştır.
Başkanlık Yazışmaları
Başkanlık Makamının her türlü yazışmaları yine Yazı İşleri Müdürlüğü bünyesinde yapılmaktadır. 2010 yılı Şubat ayı içerisinde 16 adet Başkanlık çıkışlı yazı yazılmış olup, bu yazıların ilgili yerlere zimmetli olarak iletilmesi sağlanmıştır.
Hülya N.SÖĞÜT
Yazı İşleri Şefi
01.03.2010
